Popis prostredia, úpravy zošita a formátovanie

Popis prostredia - po otvorení ikony MS Excel sa nám zobrazí okno programu s novým zošitom. Počas práce môžeme kedykoľvek otvoriť ďalší nový zošit a lebo niekoľko zošitov naraz. Každý nový zošit zobrazuje nastavené meno. V zošite sa pohybujeme pomocou klávesnice alebo myši. Všetky príkazy v Exceli sú usporiadané v ponukách na pracovnej lište, pričom každá lišta obsahuje zoznam príslušných príkazov. Ponuku delíme na : miestnu a rozšírenú. Miestna ponuka zobrazuje často používané príkazy. Rozšírená ponuka zobrazuje všetky príkazy, ktoré v danej ponuke môžeme použiť.

Úprava zošita - je nevyhnutná, pretože nemôžeme hneď od začiatku vedieť čo všetko bude obsahovať. Zošit môžeme upravovať pridávaním, odstránením, premiestnením a premenovaním hárkov. V ktoromkoľvek hárku môžeme vkladať a odstraňovať bunky, riadky a stĺpce nastavovať šírku stĺpca a výšku riadku. V Exceli môžeme tiež upraviť vzhľad tlačených údajov pomocou rôznych nastavení tlačenia zahrňujúcich orientáciu strany, či hlavičky a päty.

Formátovanie - formátovanie je vlastne kozmetická úprava obsahu buniek a mriežok. Napr.: aby vynikla dôležitá informácia, môžeme zmeniť vzhľad vybraných čísel a textu pridaním znakov, čiarok alebo môžeme použiť atribúty napr.: tučné písmo, veľkosť písma, typ písma, vzorky a obrázky. List tiež môžeme oživiť vložením grafiky, štylizovaného textu, organizačného diagramu. Môžeme použiť galériu Klipart na vloženie už existujúcich prvkov, wordart na úpravu štylizovaného textu a organizačné diagramy na vytvorenie hierarchických diagramov alebo vlastné obrázky. K bunkám ďalej môžeme pripojiť komentáre, ktoré plnia akúsi funkciu prilepovacích papierikov. Excel obsahuje aj kreslenie objektov.

Objekty rozdeľujeme do troch kategórii: - čiary - jednoduché alebo zakrivené čiary, oblúky, ktoré spájajú  dva body

                                                           - automatické tvary - objekty, hviezdy, kruhy, ovaly

                                                           - voľné tvary - nepravidelné krivky alebo mnohouholníky

Podmienené formátovanie - je to detailná úprava buniek, písma, v skratke celého zošita